Цитата: Занимаюсь проверкой кадровых документов фирмы.Смутила следующая ситуация по одному из сотрудников.Сотрудник фирмы написал заявление от 22.12.2014 г. с просьбой о переводе на другую должность.Было подписано соглашение к трудовому договору от 30.12.2014 г.и издан приказ от 30.12.2014 г. о переводе с 01.01.2015 г.Но в трудовой запись внесена 12.01.2015 г.№ Дата Сведения Наименование документа7 12.01.15 Переведен на должность..... Приказ № 15 от 30.12.2014 г.Является ли запись в трудовой книжке верной?Или все-таки должна стоять дата 01.01.2015 г. (но это нерабочий день)?Всем заранее спасибо за ответы.
Это ошибка, должна стоять дата, с которой работник переводится.
Работодатель может устанавливать работникам любой режим работы, т.е. он вполне может установить работнику рабочие дни с субботы по среду, а четверг и пятница - выходные дни. И если работник принимается на работу с субботы (например, 16.07.2016), то запись тоже должна стоять 16.07.2016 (дата приема), несмотря на то, что это для кадровика - выходной.
Инструкция по заполнению трудовых книжек.
3. Заполнение сведений о работе
3.1. В графе 3 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки в виде заголовка указывается полное наименование организации, а также сокращенное наименование организации (при его наличии).
Под этим заголовком в графе 1 ставится порядковый номер вносимой записи, в графе 2 указывается дата приема на работу.В графе 3 делается запись о принятии или назначении в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации, а в графу 4 заносятся дата и номер приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, согласно которому работник принят на работу. Записи о наименовании должности (работы), специальности, профессии с указанием квалификации производятся, как правило, в соответствии со штатным расписанием организации. В случае, если в соответствии с федеральными законами с выполнением работ по определенным должностям, специальностям или профессиям связано предоставление льгот либо наличие ограничений, то наименование этих должностей, специальностей или профессий и квалификационные требования к ним должны соответствовать наименованиям и требованиям, предусмотренным соответствующими квалификационными справочниками.
Изменения и дополнения, внесенные в установленном порядке в квалификационные справочники, штатное расписание организации, доводятся до сведения работников, после чего в их трудовые книжки на основании приказа (распоряжения) или иного решения работодателя вносятся соответствующие изменения и дополнения.
Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.
Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации. Например, слесарю-ремонтнику была установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда. В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела "Сведения о работе" ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата установления второй профессии, в графе 3 делается запись: "Установлена вторая профессия "Электрогазосварщик" с присвоением 3 разряда", в графе 4 указывается соответствующее удостоверение, его номер и дата.
По желанию работника запись в трудовую книжку сведений о работе по совместительству производится по месту основной работы на основании документа, подтверждающего работу по совместительству. В графе 1 раздела "Сведения о работе" трудовой книжки ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата приема на работу в качестве совместителя, в графе 3 делается запись о принятии или назначении в качестве совместителя в структурное подразделение организации с указанием его конкретного наименования (если условие о работе в конкретном структурном подразделении включено в трудовой договор в качестве существенного), наименования должности, специальности, профессии с указанием квалификации, в графе 4 указывается наименование документа, на основании которого внесена запись, со ссылкой на его дату и номер. В таком же порядке производится запись об увольнении с этой работы.
Аналогично и с переводом. Если перевод с 01.01.2015, то и дата должна стоять с 01.01.2015.