Работник покупает товар за счет личных средств: как ООО вернуть ему деньги?

Comments

• Добрый день,
  

  Цитата: Если подотчетное лицо (сотрудник) организации на свои деньги покупает товар на приличную сумму, а потом ООО может ему их вернуть?

  Если организация поручала ему данную покупку на приличную сумму и если он за нее отчитается (предоставит авансовый отчет и приложит документы), то, конечно, организация должна вернуть.
• geomech, спасибо!
• Здравствуйте!
  
  

  Цитата: Если подотчетное лицо (сотрудник) организации на свои деньги покупает товар на приличную сумму, а потом ООО может ему их вернуть?

  Можно. Работник пишет заявление на возмещение понесенных расходов. Руководитель визирует заявление. Если виза положительная, то издается распоряжение о возмещении расходов в такой-то сумме. На основании распоряжения выдаются денежные средства.
  О том, как проводить подобные возмещения, единого мнения нет. Одни считают, что через авансовый отчет, другие считают, что нужно задействовать счет 73.
  Cчитаю, что такие операции можно проводить через счет 71 Расчеты с подотчетными лицами.
   
  Давайте посмотрим бланк авансового отчета, утв. Постановлением Госкомстата РФ от 01.08.2001 N 55 "Об утверждении унифицированной формы первичной учетной документации N АО-1 "Авансовый отчет".
  В первой графе табличной части первого листа сразу увидим " Предыдущий аванс остаток/перерасход". То есть на момент предоставления авансового отчета может иметь место задолженность как за работником, так и за работодателем, то есть сальдо по счету 71 может быть как дебетовым, так и кредитовым. Если начальное сальдо кредитовое, то по текущему авансовому отчету все расходы произведены за счет кармана работника.
  Судя по унифицированной форме авансового отчета,  все в порядке, счет 71 применять можно.
  По вопросу применения счетов 71 и 73, как я уже написала выше,  нет единого мнения. Как говорится, дело вкуса.
  
   Рекомендую прописать этот момент в учетной политике организации, выбрав  более удобный из счетов 71 или 73. Почему желательно так поступать? Потому что проверяющий всегда может не согласиться  как с применением счета 71, так и с применением счета 73, и попробуйте доказать, что Ваш выбор правильный. А закрепление выбранного счета в учетной политике дает преимущество в споре: мне так предписано учетной политикой.
  Принцип рациональности в бухучете никто не отменял. Всегда можно обосновать применение счета 71: нам неудобно проводить расчеты с работниками то через 71 счет, то через 73 счет, нам удобнее все отражать на одном счете 71 и не метаться между счетами.
• Nataly S, благодарю Вас за развёрнутый ответ!
• Всегда рада помочь.